文件加密
这是这几年的新技术,也是有效的控制手段,企业也比较认可这种加密手段。这种加密方式是把公司所有图纸及文档通过打开或保存自动加密,bpo数据保密,历史数据批量扫描加密。它还可以控制打印机、u盘、笔记本外出、同行之间数据通过内部工程师外泄,以及邮件外发、截屏等各种外泄途径都被限制了。加密过的文件不经过专人解密,武昌数据保密,即使泄露出去了,也是无法打开的。即使硬盘被盗,离开公司无法使用。因此市场上做文件加密的软件公司较多,大小公司参差不齐。
仅2015年9月,就有南宁市招生考试院系统漏洞、萧山中学某后台系统密码被破译、哈尔滨工程大学某管理系统漏洞、云南省学生资助管理中心某系统漏洞等泄露大量学生信息的新闻爆出。学生个人信息“裸奔”“露天存放”让家长对学籍管理信息化顾虑重重。
教育部门采集学生个人信息的本意是推进中小学生学籍管理信息化,实现对入学、跨省转学、异地升学等统一管理。一些实施中小学生学籍管理系统联网运行的省市,系统内可以清晰地看到中小学招生入学、学籍注册、学籍异动、升级、毕业等方面情况,可以防范高考移民、中考移民等现象,对促进教育公平、提升教育管理水平能够发挥日益重要的作用。
可以说,数据保密,中小学生学籍管理信息化是信息社会发展的必然趋势。但是,个人信息含有的商业价值难免让各种“信息库”虎视眈眈。
拿什么来纾解家长们的担忧呢?关键在于理性认识现代信息技术的性质:一方面,信息化的发展给人们带来极大便利,实现管理效率“优化”;另一方面,信息安全保护方面的滞后也给人们带来烦恼和担忧,这种“双刃剑”效果,客观上要求推进学籍管理信息化的同时,必须加大学生个人信息的保障力度。
只有给学生个人信息上一把“安全锁”,学籍管理信息化工作才能得到顺利开展。因此,教育部门在采集学籍基础信息的同时,应完善信息安全保障机制,数据 保密,明确时序进度、操作流程、问责方式,督促责任部门和责任人重视系统维护,及时堵上安全漏洞,确保个人信息安全;主动接受信息权利人的监督,对家长们反映的信息处理、不当披露、超目的使用、保管不善等问题及时进行回应,并公布处理和问责情况;注重加强与公安部门的协作配合,严查学生个人信息泄漏背后的非法交易,形成打击合力,铲除信息泄露、交易存在的非法土壤。
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